La logistique : première préoccupation des organisateurs de réunion.

La logistique vient en tête des préoccupations pour les organisateurs de réunions et congrès lorsqu'ils font le choix d'une destination et d'un centre de congrès.

C'est la conclusion d'une enquête menée par la société Californienne Murphy & Associates auprès de 1200 organisateurs de congrès, 60% associatifs et 40% corporatifs.

Pour 83 % des répondants, le facteur le plus important est la desserte aérienne de la destination, suivi par la disponibilité, la qualité et l'accessibilité de l'hébergement, (79%); le côut de la restauration et des chambres (74%), et enfin les coûts du transport.

PLus bas dans les besoins exprimés, on retrouve les facteurs ayant davantage d''impact sur l'expérience à proprement parler des congressistes, tels que le climat (37%) et les bons restaurants (35%).

L'étude a également noté les facteurs qui influencent le choix d'un centre de congrès. Les organisateurs accordent de l'importance d'abord à la qualité des salles de réunion (break out: 74%, plénière: 73%) et ensuite à la qualité de prestation du personnel et au prix de location des salles (67%).